Data Mangement Plan, DMP

En Data Management Plan beskytter dine deltagere, sikrer korrekt og sporbar datahåndtering, og gør dine resultater både pålidelige og brugbare – nu og i fremtiden.

Genkender du disse situationer fra kliniske forsøg?

Har du haft svært ved at forstå data fra et tidligere forsøg, fordi forklarende dokumentation som f.eks. definition af variabler eller måleenheder manglede?

Har du oplevet datatab pga. manglende backup eller systemfejl?

Har du modtaget datasæt fra andre, hvor struktur eller metadata var uklare eller ufuldstændige?

Har du mødt uoverensstemmelser mellem Case Report Forms, kildedokumentation og analyserede datasæt?

Har du haft problemer med at dele data mellem centre eller genbruge data på grund af manglende standardisering?

Har du brugt ekstra timer på at “rense” data, fordi der ikke var regler for validering og kvalitetssikring?

Har du oplevet, at data blev registreret forskelligt af forskellige projektpersonaler?

Data Management Plan – Hvad skal du have styr på?

En Data Management plan (DMP) er en skriftlig plan der beskriver hvordan du indsamler, håndterer, dokumenterer, opbevarer, deler og arkiverer forskningsdata i forskellige dataindsamlings-værktøjer (Data Acquisition Tools, DAT). En DMP er et vigtigt arbejdsredskab til at sikre kvalitet, integritet og FAIRness (findable, accessible, interoperable, reusable) af data. En DMP er et levende dokument, som løbende bør opdateres.

Det vil være en fordel at udarbejde en Data Management Plan i sammenhæng med forsøgets risikovurdering. Både ved udarbejdelse af risikovurderingen og datamanagement planen gennemgås alle de data der indsamles, hvilke processer der anvendes ved indsamling og eventuelle risici og mulige løsninger til at minimere risici overvejes. Et data flowdiagram kan være med til at under-støtte og visualisere processerne for både dataindsamling og den øvrige datahåndtering.

Nogle fonde kræver, at der foreligger en DMP på forhånd og nogle har endda deres egen skabelon, de ønsker benyttet. Du kan f.eks. finde inspiration til en Datamanagement plan, på Danish e-infrastructure Consortium (DeiC) Welcome to DeiC DMP.

Nedenstående figur skal ses som inspirationspunkter til DMP. Det er ikke en udtømmende liste.